新闻发布会执行细案

新闻发布会流程设计（9月28日）
n 9：10           嘉宾报到，迎接
n 9：10 –9：45     茶歇 / 看宣传片 / （备用1个会议室，四楼）
n 9：45 –9：50         嘉宾入场（专人引导）
n 9：50 – 10：30     新闻发布会
n 10：30               活动结束，赠送礼物
n                      宴会另定
新闻发布会会序
n 嘉宾、记者分别入座（专人引导）
n 主持人宣布新闻发布会开始
n 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者
n xx领导致欢迎词
n xx领导选读活动规则
n xx领导与嘉宾拉开bk幔布
n hnbk领导（副总以上）致词
n 邀请领导讲话
n 记者提问
n 结束
新闻发布会主题设计
n 主题
n xxxx
新闻发布会休息室布置
n 休息室
n 休息室1个
n 四楼（备DVD、或手提电脑）
n 休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水
n 休息室应有服务员2名
新闻发布会场地布置（一正选）
n 会场地点
n xxx大厦正门前小广场
n 主题会标
n xxxx新闻发布会
n 主题画面
n 巨幅彩喷画，主席台背景，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸
n 具体内容由广告公司设计，xx领导审批
n 主席台
n 主席台设在xxx大厦正门踏步之上
n 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒
n 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮 
n 主席台每2位嘉宾之间摆放xxx
n 主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）
n 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）
n 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）
n 记者、来宾席
n 在xxx大厦前小广场，主席台对面
n 记者来宾席设40个座椅（不设小桌）
n 记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个
n 记者来宾席备2个无线话筒
n 会场氛围
n xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快
n xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：1、热烈庆祝xxx隆重上市；2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年
n xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）
n 如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个
n xxx盘鼓队
n 音响安装
n 根据需要配置音响设施（广告公司负责）
n bk君威展示
n xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调：幔布由bk负责）
n 报到、指引
n 凭请柬报到，发礼品券
n 在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待
n 在xxx大厦大堂设置指引牌1个
n 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引
n 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人
n     录像、摄影
n 指定专人负责
新闻发布会场地布置（二备选）
n 会场地点：
n xxx大厦三楼会议室
n 主题会标：
n xxxx新闻发布会
n 主题画面：
n 巨幅彩喷画，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸
n 具体内容由广告公司设计，xx领导审批
n 主席台：
n 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒
n 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮
n 主席台每2位嘉宾之间摆放xx
n 主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）
n 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）
n 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）
n 记者、来宾席
n 在xxx大厦前小广场，主席台对面
n 记者来宾席设40个座椅（设小桌）
n 记者来宾席每2位之间摆放xx
n 记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）
n 记者来宾席备2个无线话筒
n 每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）
n 会场氛围：
n xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条，条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快
n xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅，条幅内容：1、热烈庆祝xxx隆重上市；2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年
n xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）
n 会场摆放x展架6个，主席台两侧各2个，入口处2个
n xxx盘鼓队
n 音响安装
n 根据需要配置音响设施
n bk君威展示
n xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调幔布由bk负责）
n 报到、指引
n 凭请柬报到
n 在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待
n 在xxx大厦大堂设置指引牌1个
n 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引
n 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人
n 录像、摄影
n 指定专人负责
新闻发布会来宾邀请
n 政府嘉宾（10名）
n 市政府
n 区
n 市、区工商局
n 协作单位（6名）
n 公证处（3名）
n hnbk（2名）
n hc广告（1名）
n 媒体（20名）
       Zhzh电视台
       Zhzh有线电视台
       hn交通台
       hn文艺台
hn日报
       zhzh日报
       hn商报
       dh报
       Zhzh晚报
       hn科技报
       hn工人日报
       新华社hn分社
       厂长经理报hn记者站
 
       Dh网
       Shd网
n 嘉宾邀请流程
n 拟定邀请嘉宾、记者名单
n 邀请嘉宾、记者名单报领导审批
n 重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬
n 记者通过电话联系
n 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
n 最终确定到会嘉宾名单
新闻发布会现场媒体操作
n 邀请hn主流、多层面媒体代表到会
n 事先沟通，避免记者提出不恰当的问题
n 可安排3－5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访
n 事先发放详细资料，引导媒体向最有利于xxx品牌的方向传播
新闻发布会资料夹内容
n 发布会日程安排
n 领导、来宾演讲稿
n 产品资料：宣传DM
n 企业资料：xxx信息
n 活动宣传DM
新闻发布会前期工作流程（时间推进表）
n 9月25日
n 成立活动运作小组
n 小组成员分工
n 人员邀请
n 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单
n 确定嘉宾、记者及特约来宾名单
n 制作、打印请柬，并确认无误
n 领导电话联系重要嘉宾
n 电话联系记者及来宾
n 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达
n 贵宾台卡落实（按名单准备）
n 产品、企业、活动资料、宣传片准备
n 条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实
n 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实
n 话筒、指引牌落实
n 鲜花嘉宾卡落实
n X展架落实
n 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）
n 领导讲话落实（指定人员）
n 礼仪小姐
n 保安人员落实
n 26日事项安排
n 9月26日
n 25日落实事项催办
n 人员邀请
n 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕
n 重点嘉宾请柬送达完毕
n 活动管理
n xx参加领导落实
n xx领导会议主持、致词人落实
n 会场确定、落实
n 礼品确定、落实
n bk展示地确定
n 与协作单位联系
n 27日事项安排
n 9月27日
n 26日事项催办
n 人员邀请
n 最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况
n 视情况补充嘉宾并落实
n 活动管理
n 布置会场，如在三楼会议室当晚完成；如在xxx大厦小广场28日早9时之前完成
n 所有准备物品在18时之前必须到位
n 与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位
n xxx盘鼓队落实，由xx负责
n 接待会议室落实
n 28日人员分工落实
n 9月28日
n 7：00（北京时间）
n 工作人员到位
n 协作单位工作人员到位
n 完成各项准备工作
n 9：00（北京时间）
n 主席台安装完毕
n 音响调试完毕
n 会场氛围布置到位
n bk到位并用幔布置处
n 气球、彩虹门升起
n 签到台布置
n 停车场禁界区隔离出
n 会标、条幅、巨幅彩喷画到位
n 贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水
n 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作
n 会议备品准备到位
n xxx盘鼓队到位（新闻发布会之前、之后）
n 活动物品检查
n 人员检查
n 物品检查
n 资料检查
n 礼品检查
n 会场检查
n 全程摄影、摄像协调
n 签到
n 嘉宾签到（佩戴胸花）
n 媒体签到（佩戴胸花）
n 会场引导
n 资料分发
n 9：10    嘉宾报到，迎接（发礼品券）
n 9：10 –9：45  茶歇 / 看宣传片 / （备用两个会议室）
n 9：45 –9：50    嘉宾、记者分别入座（专人引导）
n 9：50 – 10：30  新闻发布会
n 主持人宣布新闻发布会开始
n 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者
n xx领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画
n xx领导致欢迎词
n xx领导选读活动规则
n xx领导与嘉宾拉开bk幔布
n hnbk领导致词
n 邀请领导讲话
n 记者提问
n 结束
n 10：30       会议结束，赠送礼物
n 车辆调度
新闻发布会邀请人员清单（略）